Rolling Forecast pour les organisations IT (50-500 collaborateurs IT)
En tant que DSI, travailler avec nous pour permettre à l'organisation informatique
d'assurer une livraison fiable.
Rolling Forecast pour les organisations IT (50-500 collaborateurs IT)
En tant que DSI, travailler avec nous pour permettre à l'organisation informatique d'assurer une livraison fiable.
Rolling Forecast pour les organisations informatiques
Comment, en tant que DSI, vous pouvez travailler avec nous pour permettre à l'organisation informatique d'assurer une livraison fiable.
Le rolling forecast permet aux DSI de gérer efficacement les coûts et les capacités.
Quels que soient les défis auxquels est confrontée une organisation informatique, la condition sine qua non pour les surmonter est d’avoir une visibilité sur les coûts et les capacités – à moindre coût et au bon niveau de vol !
Sans rolling forecast
Avec rolling forecast
Sans rolling forecast
Avec rolling forecast
Parallélisme élevé et baisse de la fiabilité de livraison
Les capacités (disponibles) et l'utilisation ne sont pas connues
Employés surchargés,
réactifs
Pas de clarté sur la situation budgétaire, malgré un processus de budgétisation complexe
Les coûts ne peuvent pas être justifiés auprès de l'entreprise
Une orientation claire
et une mise en œuvre fiable
Les capacités sont toujours connues et l'utilisation peut être contrôlée en connaissance de cause.
Des collaborateurs proactifs qui gèrent consciemment leur charge de travail en fonction de leurs priorités
Transparence des coûts en cours d'année grâce à un rolling forecast décentralisé à moindre coût
Le business accepte les coûts et valorise la contrepartie
Avec rolling forecast
Sans rolling forecast
Avec rolling forecast
Sans rolling forecast
Un objectif clair et une mise en œuvre fiable
Parallélisme élevé
et baisse de la fiabilité de livraison
Les capacités sont toujours connues et
L'utilisation peut être gérée en connaissance de cause
Capacités (disponibles)
et l'utilisation ne sont pas connues
Des collaborateurs proactifs qui gèrent consciemment leur charge de travail en fonction de leurs priorités
Employés surchargés,
réactifs
Transparence des coûts en cours d'année grâce à un rolling forecast décentralisé à moindre coût
Pas de clarté sur la situation budgétaire,
malgré un processus de budgétisation complexe
Business accepte les coûts
et valorise la contrepartie
Les coûts ne peuvent pas être justifiés auprès de
Business
Comment se lancer rapidement dans le rolling forecast ?
Grâce à une combinaison unique de modèle de pilotage, de coaching et de plateforme SaaS, nous accélérons, en collaboration avec les DSI et les leaders du numérique, le développement vers le prochain niveau de maturité de votre organisation.
Loin des restrictions, nous nous dirigeons vers une interaction performante entre la création de valeur, la technologie et les ressources.
Modèle de contrôle
Notre expérience en matière de développement d'organisations informatiques se retrouve dans BeeCore - notre modèle de gouvernance holistique.
Il offre des structures de gouvernance adaptées à chaque niveau de maturité informatique.
En tant que DSI, vous êtes ainsi déchargé et pouvez vous consacrer à des activités à valeur ajoutée.
Coaching et changement
Le meilleur modèle de gestion ne sert toutefois à rien s'il n'est pas compris et mis en œuvre de manière cohérente. C'est pourquoi nos consultants vous aident à l'adapter, à l'appliquer et à gérer les changements organisationnels qui en découlent.
Plateforme SaaS d'Entreprise
Notre approche est complétée par la plate-forme Bee360, qui englobe toutes les disciplines de contrôle de l'organisation informatique. Vous pouvez ainsi concevoir votre organisation informatique au sein d'un SPoT sans rupture inutile d'outils.
Modèle de contrôle
Notre expérience en matière de développement d'organisations informatiques se retrouve dans BeeCore - notre modèle de gouvernance holistique. Il offre des structures de gouvernance adaptées à chaque niveau de maturité informatique. En tant que DSI, vous êtes ainsi déchargé et pouvez vous consacrer à des activités à valeur ajoutée.
Coaching et changement
Le meilleur modèle de gestion ne sert toutefois à rien s'il n'est pas compris et mis en œuvre de manière cohérente. C'est pourquoi nos consultants vous aident à l'adapter, à l'appliquer et à gérer les changements organisationnels qui en découlent.
Plateforme SaaS d'Entreprise
Notre approche est complétée par la plate-forme Bee360, qui englobe toutes les disciplines de gestion de l'organisation informatique. Vous pouvez ainsi concevoir votre organisation informatique en un seul endroit. SPoT sans rupture d'outil inutile.
Nos clients qui réussissent bénéficient de
>20 ans d'expérience dans le DSI Advisory
Nos clients prospères bénéficient de >20 ans d'expérience dans le DSI Advisory
Les exigences en matière d’informatique ne cessent d’évoluer.
Par conséquent, l’optimisation de votre organisation informatique n’est pas un projet unique, mais un processus à long terme dans lequel un partenariat de confiance est d’une valeur inestimable.
Les relations que nous entretenons avec nos clients depuis des dizaines d’années prouvent que nous sommes un partenaire stable et innovant , même et surtout en période de défis économiques.
"Avec Bee360, je peux démontrer rapidement et de manière fiable la valeur ajoutée de l'informatique. Les décisions d'investissement sont ainsi prises en toute confiance tout en optimisant les coûts des opérations".
Dr. Karsten Rech
Directeur de l'information
Vonovia SE
"Avec Bee360, je peux démontrer rapidement et de manière fiable la valeur ajoutée de l'informatique. Les décisions d'investissement sont ainsi prises en toute confiance tout en optimisant les coûts des opérations".
Dr. Karsten Rech
Directeur de l'information
Vonovia SE
"Avec Bee360, je peux démontrer rapidement et de manière fiable la valeur ajoutée de l'informatique. Les décisions d'investissement sont ainsi prises en toute confiance tout en optimisant les coûts des opérations".
Dr. Karsten Rech
Directeur de l'information
Vonovia SE
Le rolling forecast dans Bee360 :
Votre avantage concurrentiel grâce à des concepts de gestion intelligemment combinés.
Le rolling forecast
dans Bee360 :
votre avantage concurrentiel grâce à des concepts de gestion intelligemment combinés.
Pour réussir le rolling forecast, il faut maîtriser les concepts de gestion issus de la Strategic Portfolio Management (SPM) et de l’IT Financial Management (ITFM) et les combiner intelligemment.
Phase 1 : recenser les capacités et les gérer efficacement
Grâce à des méthodes éprouvées issues de la Strategic Portfolio Management (SPM), vous obtenez une vision claire des capacités nécessaires et disponibles pour les opérations courantes et les projets en cours.
Cette transparence permet de prendre des décisions éclairées sur la base d’indicateurs réellement pertinents pour le pilotage et d ‘éviter la surcharge des ressources critiques.
Outre la planification des capacités, il est essentiel de capacités promisesn (“engagement”) et la charge réelle de vos collaborateurs.
Vous pouvez ainsi identifier les conflits de ressources à un stade précoce, les résoudre efficacement et optimiser la planification en permanence.
EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE STRATEGIC PORTFOLIO MANAGEMENT
Phase 1 : recenser les capacités et les gérer efficacement
Grâce à des méthodes éprouvées issues de la Strategic Portfolio Management (SPM), vous obtenez une vision claire des capacités nécessaires et disponibles pour les opérations courantes et les projets en cours.
Cette transparence permet de prendre des décisions éclairées sur la base d’indicateurs réellement pertinents pour le pilotage et d ‘éviter la surcharge des ressources critiques.
Outre la planification des capacités, il est essentiel de capacités engagées (“engagement”) et la l’utilisation réelle de vos collaborateurs.
Vous pouvez ainsi identifier les conflits de ressources à un stade précoce, les résoudre efficacement et optimiser la planification en permanence.
EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE STRATEGIC PORTFOLIO MANAGEMENT
Phase 2 : gestion, communication et allocation des coûts
Les limites de la mise en œuvre ne se situent pas seulement du côté des capacités, mais aussi du côté des restrictions financières.
C’est là qu’interviennent les concepts de l’ITFM : En se basant sur la planification des ressources (phase 1), les tarifs horaires sont calculés sur la base des coûts de personnel, ce qui permet de rendre les charges internes transparentes et de créer des incitations à minimiser les coûts.
Les charges externes sont déterminées pour les opérations courantes et les projets, de sorte que les inducteurs de coûts deviennent transparents et que le budget informatique global soit entièrement représenté (planification de l’exercice).
Au cours de l’année, la planification est mise à jour de manière continue afin de pouvoir piloter avec des données valides par rapport aux niveaux de planification (gelés).
En outre, une comparaison entre le plan et le réel aide à la prise de décision sur l’utilisation des ressources financières.
Ainsi, les coûts générés peuvent être coûts sont communiqués de manière transparente et affectés aux services via des méthodes d’imputation appropriées.
EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE IT FINANCIAL MANAGEMENT
Phase 2 : gestion, communication et allocation des coûts
Les limites de la mise en œuvre ne se situent pas seulement du côté des capacités, mais aussi du côté des restrictions financières.
C’est là qu’interviennent les concepts de l’ITFM : En se basant sur la planification des ressources (phase 1), les tarifs horaires sont calculés sur la base des coûts de personnel, ce qui permet de rendre les charges internes transparentes et de créer des incitations à minimiser les coûts.
Les charges externes sont déterminées pour les opérations courantes et les projets, de sorte que les inducteurs de coûts deviennent transparents et que le budget informatique global soit entièrement représenté (planification de l’exercice).
Au cours de l’année, la planification est mise à jour de manière continue afin de pouvoir piloter avec des données valides par rapport aux niveaux de planification (gelés).
En outre, une comparaison entre le plan et le réel aide à la prise de décision sur l’utilisation des ressources financières.
Ainsi, les frais encourus peuvent être coûts de manière transparente communiqués et affectés aux services via des méthodes d’imputation appropriées.
EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE IT FINANCIAL MANAGEMENT
Extrait de la Gestion de la demande dans la Plateforme SaaS d’Entreprise Bee360.
Phase 3 : Gestion de la demande performante et fiabilité accrue des livraisons
Une fois les phases 1 et 2 terminées, vous disposez d’une visibilité totale sur vos ressources et leur utilisation. Étant donné que de nouvelles exigences commerciales s’imposent continuellement à votre organisation informatique, il est essentiel de définir les bonnes priorités, en particulier lorsque les ressources sont limitées.
Une gestion de la demande efficace permet de s’assurer que les bonnes parties prenantes sont impliquées au bonmoment avec les informations pertinentes, même au-delà de l’organisation informatique. Le processus doit être suffisamment léger pour éviter les frais généraux, suffisamment contraignant pour répondre à des demandes ad hoc (“Hey, Joe”) et suffisamment flexible pour s’adapter aux besoins des clients. et flexible afin de pouvoir réagir à des événements imprévus.
En nous basant sur notre modèle de contrôle BeeCore®, nous établissons ensemble un tel processus. Grâce à ce processus, nous nous assurons que seules les demandes les plus importantes sont mises en œuvre. En même temps, leur mise en œuvre ne commence que lorsque les ressources nécessaires sont garanties. Vous réduisez ainsi les interruptions et les retards des projets et augmentez la fiabilité de votre organisation informatique.
Phase 3 : Gestion de la demande performante et fiabilité accrue des livraisons
Une fois les phases 1 et 2 terminées, vous disposez d’une visibilité totale sur vos ressources et leur utilisation.
Étant donné que de nouvelles exigences commerciales s’imposent continuellement à votre organisation informatique, il est essentiel de définir les bonnes priorités, en particulier lorsque les ressources sont limitées.
Une gestion de la demande efficace permet de s’assurer que les bonnes parties prenantes sont impliquées au bonmoment avec les informations pertinentes, même au-delà de l’organisation informatique.
Le processus doit être suffisamment léger pour éviter les frais généraux, suffisamment contraignant pour répondre à des demandes ad hoc (“Hey, Joe”) et suffisamment flexible pour s’adapter aux besoins des clients. et flexible afin de pouvoir réagir à des événements imprévus.
En nous basant sur notre modèle de contrôle BeeCore®, nous établissons ensemble un tel processus.
Grâce à ce processus, nous nous assurons que seules les demandes les plus importantes sont mises en œuvre.
En même temps, leur mise en œuvre ne commence que lorsque les ressources nécessaires sont garanties.
Vous réduisez ainsi les interruptions et les retards des projets et augmentez la fiabilité de votre organisation informatique.
Extrait de la Gestion de la demande dans la Plateforme SaaS d’Entreprise Bee360.
En combinant SPM et ITFM dans le cadre du rolling forecast, vous bénéficiez d’une visibilité complète sur les ressources.
Parallèlement, des concepts de gestion éprouvés permettent de mieux cibler les ressources, ce qui améliore durablement votre capacité de livraison.
Ce n'est pas le moment
Il n’y aura jamais de moment “parfait” pour commencer la planification glissante.
Mais remettre à plus tard ne réduira pas vos défis, au contraire : plus tôt vous commencerez la planification glissante, plus vous serez en mesure d’allouer vos ressources aux activités les plus importantes et d’améliorer les performances de votre organisation.
Les activités futures en bénéficieront également !
Conseil sans mise en œuvre
De même qu’un outil ne peut à lui seul apporter la transparence nécessaire, il ne peut à lui seul fournir des conseils.
En effet, si les concepts élaborés ne peuvent pas être mis en œuvre immédiatement, leur application durable est douteuse.
C’est notamment pour cette raison que des consultants renommés coopèrent avec nous.
“Vous pouvez obtenir de nombreuses bonnes idées auprès de nombreuses organisations de conseil. Ce qui fait souvent défaut, c’est l’exécution. Bee360 rend l’exécution possible”. – Uwe Herold, vice-président senior de la technologie de l’information, Miele Cie. KG
Essayer par soi-même
Vous êtes un expert de votre organisation informatique et vous savez exactement comment les choses s’exécutent. Il est donc logique de prendre en main l’optimisation.
Mais dans le cas de la planification glissante, le défi ne réside pas seulement dans l’excellence de l’exécution, mais aussi dans l’amélioration de la gouvernance au sein et en dehors de l’organisation informatique. Dans ce domaine, il faut beaucoup de temps pour faire bouger l’organisation et encore plus pour apprendre grâce au feedback. C’est là que la première tentative devrait être la bonne !