Rolling Forecast para organizaciones de TI (50-500 empleados de TI)
Como CIO, colabore con nosotros para que la organización de TI pueda ofrecer resultados fiables.
Rolling Forecast para organizaciones de TI (50-500 empleados de TI)
Como CIO, colabore con nosotros para que la organización de TI pueda ofrecer resultados fiables.
Rolling Forecast para organizaciones de TI
Cómo puede usted, como CIO, trabajar con nosotros para que la organización de TI ofrezca resultados fiables.
Rolling Forecast permite a los CIOs gestionar eficazmente los costes y las capacidades
Independientemente de los retos a los que se enfrente una organización de TI, el requisito previo esencial para superarlos es la transparencia sobre los costes y las capacidades, ¡con poco esfuerzo y a la altura adecuada!
Sin Rolling Forecast
Con Rolling Forecast
Sin Rolling Forecast
Con Rolling Forecast
Alto paralelismo y fiabilidad de entrega decreciente
(Libre) se desconocen las capacidades y la utilización
Empleados con exceso de trabajo y
reactivos
No hay claridad sobre la situación presupuestaria, a pesar del complejo proceso presupuestario
Los costes no pueden justificarse ante la
empresa
Enfoque claro y aplicación
fiable
Las capacidades siempre se conocen y la utilización puede controlarse conscientemente
Empleados proactivos que gestionan conscientemente su carga de trabajo en función de las prioridades
Transparencia de costes durante el año gracias a una Rolling Forecast descentralizada y de bajo esfuerzo
La empresa acepta los costes y valora el servicio a cambio
Con Rolling Forecast
Sin Rolling Forecast
Con Rolling Forecast
Sin Rolling Forecast
Enfoque claro y aplicación fiable
Alto paralelismo y fiabilidad de entrega decreciente
Las capacidades siempre se conocen y la utilización puede controlarse conscientemente
(Libre) no se conocen las capacidades ni la utilización de la capacidad
Empleados proactivos que gestionan conscientemente su carga de trabajo en función de las prioridades
Empleados con exceso de trabajo y reactivos
Transparencia de costes durante el año gracias a una Rolling Forecast descentralizada y de bajo esfuerzo
No hay claridad sobre la situación presupuestaria, a pesar del complejo proceso presupuestario
La empresa acepta los costes y valora el servicio a cambio
Los costes no pueden justificarse frente a las empresas
¿Cómo empezar rápidamente con el Rolling Forecast?
Con una combinación única de modelo de gestión, coaching y plataforma SaaS, trabajamos con CIO y líderes digitales para acelerar el desarrollo de su organización hacia el siguiente nivel de madurez.
Lejos de las restricciones y hacia una interacción de alto rendimiento entre la creación de valor, la tecnología y los recursos.
Modelo de control
Nuestra experiencia en el desarrollo de organizaciones de TI se encuentra en BeeCore, nuestro modelo de gobernanza integral. Ofrece las estructuras de gobernanza adecuadas para cada nivel de madurez de TI. Esto le quita presión como CIO y le libera para actividades que añaden valor.
Coaching & Cambio
Sin embargo, el mejor modelo de gestión es inútil si no se entiende y se aplica de forma coherente.
Por eso nuestros consultores apoyan su adaptación, aplicación y el cambio organizativo que lo acompaña.
Plataforma SaaS para Empresas
Nuestro enfoque se completa tecnológicamente con la plataforma Bee360, que abarca todas las disciplinas relevantes para la gestión de una organización de TI. Esto le permite diseñar su organización de TI dentro de un SPoT sin interrupciones innecesarias de herramientas.
Modelo de control
Nuestra experiencia en el desarrollo de organizaciones de TI se encuentra en BeeCore, nuestro modelo de gobernanza integral. Ofrece las estructuras de gobernanza adecuadas para cada nivel de madurez de TI. Esto le quita presión como CIO y le libera para actividades que añaden valor.
Coaching y cambio
Sin embargo, el mejor modelo de gestión es inútil si no se entiende y se aplica de forma coherente. Por eso nuestros consultores apoyan su adaptación, aplicación y el cambio organizativo que lo acompaña.
Plataforma SaaS para Empresas
Nuestro enfoque se completa tecnológicamente con la plataforma Bee360, que abarca todas las disciplinas relevantes para la gestión de una organización de TI. Esto le permite diseñar su organización de TI dentro de un SPoT sin interrupciones innecesarias de la herramienta.
Nuestros clientes de éxito se benefician de >20 años de experiencia en asesoramiento a CIOs
Nuestros clientes de éxito se benefician de >20 años de experiencia en asesoramiento a CIOs
Las exigencias impuestas a las TI evolucionan constantemente.
Por ello, la optimización de su organización informática no es un proyecto puntual, sino un proceso a largo plazo en el que una colaboración de confianza tiene un valor incalculable.
Nuestras relaciones con los clientes, algunas de las cuales duran décadas, demuestran que estamos a su lado como socio estable e innovador , incluso y especialmente en tiempos económicamente difíciles.
"Con Bee360, puedo demostrar de forma rápida y fiable la aportación de valor de las TI. Así, las decisiones de inversión se toman con confianza, al tiempo que se optimizan los costes de las operaciones."
Dr. Karsten Rech
Director de Información Vonovia SE
"Con Bee360, puedo demostrar de forma rápida y fiable la aportación de valor de las TI. Así, las decisiones de inversión se toman con confianza, al tiempo que se optimizan los costes de las operaciones."
Dr. Karsten Rech
Director de Información Vonovia SE
"Con Bee360, puedo demostrar de forma rápida y fiable la aportación de valor de las TI. Así, las decisiones de inversión se toman con confianza, al tiempo que se optimizan los costes de las operaciones."
Dr. Karsten Rech
Director de Información Vonovia SE
Rolling Forecast en Bee360: Su ventaja competitiva mediante conceptos de gestión inteligentemente combinados
Rolling Forecast en Bee360: Su ventaja competitiva mediante conceptos de gestión inteligentemente combinados
Para que el Rolling Forecast tenga éxito, hay que dominar y combinar inteligentemente los conceptos de gestión de Strategic Portfolio Management (SPM) y de IT Financial Management (ITFM).
Fase 1: Registro y gestión eficaz de las capacidades
Los métodos probados de Strategic Portfolio Management (SPM) le ofrecen claridad sobre las capacidades necesarias y disponibles para las operaciones en curso y los proyectos en curso.
Esta transparencia permite tomar decisiones bien fundadas sobre la base de cifras clave realmente relevantes para la dirección y evita que se sobreutilicen los recursos críticos.
Además de la planificación de la capacidad, es crucial que las capacidades prometidasn (“compromiso”) y la utilización real de la capacidad de los empleados de un vistazo.
Esto le permite identificar los conflictos de recursos en una fase temprana, resolverlos con eficacia y optimizar continuamente la planificación.
MÁS INFORMACIÓN SOBRE NUESTRA STRATEGIC PORTFOLIO MANAGEMENT
Fase 1: Registro y gestión eficaz de las capacidades
Los métodos probados de Strategic Portfolio Management (SPM) le ofrecen claridad sobre las capacidades necesarias y disponibles para las operaciones en curso y los proyectos en curso.
Esta transparencia permite tomar decisiones bien fundadas sobre la base de cifras clave realmente relevantes para la dirección y evita que se sobreutilicen los recursos críticos.
Además de la planificación de la capacidad, es crucial que las capacidades comprometidas (“compromiso”) y la utilización real de la capacidad de los empleados de un vistazo.
Esto le permite identificar los conflictos de recursos en una fase temprana, resolverlos con eficacia y optimizar continuamente la planificación.
MÁS INFORMACIÓN SOBRE NUESTRA STRATEGIC PORTFOLIO MANAGEMENT
Fase 2: Gestión de costes, comunicación y asignación
Sin embargo, existen límites a la aplicación no sólo en términos de capacidad, sino también debido a las restricciones financieras.
Aquí es donde entran en juego los conceptos de ITFM: Partiendo de la planificación de recursos (fase 1), las tarifas horarias se calculan en función de los costes de personal, de modo que los gastos internos se vuelven transparentes y se crean incentivos para minimizar los costes.
Los gastos externos se calculan para las operaciones en curso y los proyectos, de modo que los generadores de costes se vuelven transparentes y se traza un mapa completo de todo el presupuesto de TI (planificación del ejercicio financiero).
La planificación se actualiza de forma continua durante el año para poder gestionar con datos válidos en comparación con los estados (congelados) del plan.
Además, la comparación plan/real sirve de apoyo a la toma de decisiones sobre el uso de los recursos financieros.
De este modo, los costes incurridos se pueden los costes incurridos pueden comunicarse de forma transparente y asignados a las áreas especializadas utilizando métodos de asignación adecuados.
MÁS INFORMACIÓN SOBRE NUESTRA GESTIÓN FINANCIERA INFORMÁTICA
Fase 2: Gestión de costes, comunicación y asignación
Sin embargo, existen límites a la aplicación no sólo en términos de capacidad, sino también debido a las restricciones financieras.
Aquí es donde entran en juego los conceptos de ITFM: Partiendo de la planificación de recursos (fase 1), las tarifas horarias se calculan en función de los costes de personal, de modo que los gastos internos se vuelven transparentes y se crean incentivos para minimizar los costes.
Los gastos externos se calculan para las operaciones en curso y los proyectos, de modo que los generadores de costes se vuelven transparentes y se traza un mapa completo de todo el presupuesto de TI (planificación del ejercicio financiero).
La planificación se actualiza de forma continua durante el año para poder gestionar con datos válidos en comparación con los estados (congelados) del plan.
Además, la comparación plan/real sirve de apoyo a la toma de decisiones sobre el uso de los recursos financieros.
Esto significa que los costes incurridos costes pueden ser transparentemente comunicados y asignados a las áreas especializadas mediante métodos de asignación adecuados.
MÁS INFORMACIÓN SOBRE NUESTRA GESTIÓN FINANCIERA INFORMÁTICA
Extracto de la Gestión de la demanda en la Plataforma SaaS para Empresas Bee360.
Fase 3: Gestión de la demanda de alto rendimiento y mayor fiabilidad de suministro
Una vez que haya completado las fases 1 y 2, dispondrá de total transparencia sobre sus recursos y su utilización. Dado que su organización de TI se enfrenta constantemente a nuevos requisitos empresariales, es crucial establecer las prioridades adecuadas, especialmente cuando los recursos son limitados.
Una gestión eficaz de la demanda garantiza que las partes interesadas adecuadas participen en elmomento oportuno con la información pertinente, incluso más allá de la organización de TI. El proceso debe ser lo suficientemente ágil como para evitar gastos generales, lo suficientemente vinculante como para hacer frente a solicitudes ad hoc (“Eh, Joe”) y flexible para poder reaccionar ante acontecimientos imprevistos.
Basándonos en nuestro modelo de gestión BeeCore®, establecemos conjuntamente dicho proceso. Con él nos aseguramos de que sólo se lleven a cabo las demandas más importantes. Al mismo tiempo, su realización sólo comienza cuando se han asegurado los recursos necesarios. Esto reduce las cancelaciones y retrasos de los proyectos y aumenta así la fiabilidad de la entrega de su organización informática.
Fase 3: Gestión de la demanda de alto rendimiento y mayor fiabilidad de suministro
Una vez que haya completado las fases 1 y 2, dispondrá de total transparencia sobre sus recursos y su utilización.
Dado que su organización de TI se enfrenta constantemente a nuevos requisitos empresariales, es crucial establecer las prioridades adecuadas, especialmente cuando los recursos son limitados.
Una gestión eficaz de la demanda garantiza que las partes interesadas adecuadas participen en elmomento oportuno con la información pertinente, incluso más allá de la organización de TI.
El proceso debe ser lo suficientemente ágil como para evitar gastos generales, lo suficientemente vinculante como para hacer frente a solicitudes ad hoc (“Eh, Joe”) y flexible para poder reaccionar ante acontecimientos imprevistos.
Basándonos en nuestro modelo de gestión BeeCore®, establecemos conjuntamente dicho proceso.
Con él nos aseguramos de que sólo se lleven a cabo las demandas más importantes.
Al mismo tiempo, su realización sólo comienza cuando se han asegurado los recursos necesarios.
Esto reduce las cancelaciones y retrasos de los proyectos y aumenta así la fiabilidad de la entrega de su organización informática.
Extracto de la Gestión de la demanda en la Plataforma SaaS para Empresas Bee360.
La combinación de la GDS y la GTIF como parte de la planificación continua le ofrece una amplia transparencia de los recursos.
Al mismo tiempo, los conceptos de gestión probados permiten un control más específico de los recursos, lo que aumenta de forma sostenible su capacidad de ejecución.
Ahora no es el momento adecuado
Nunca será el momento “perfecto” para empezar a planificar el rodaje.
Al contrario: cuanto antes empiece a planificar el rodaje, mejor podrá asignar sus recursos a las actividades más importantes y aumentar el rendimiento de su organización.
¡Las actividades futuras también se beneficiarán de ello!
Consultoría sin ejecución
Al igual que una herramienta por sí sola no puede crear la transparencia necesaria, tampoco puede hacerlo el asesoramiento por sí solo.
Porque si los conceptos desarrollados no pueden ponerse en práctica inmediatamente, su aplicación sostenible es cuestionable.
Esta es una de las razones por las que consultorías de renombre cooperan con nosotros.
“Se pueden obtener muchas buenas ideas de muchas organizaciones de consultoría. Lo que suele faltar es la ejecución. Bee360 hace posible la ejecución”. – Uwe Herold, Vicepresidente Senior de Tecnología de la Información, Miele Cie. KG
Pruébelo usted mismo
Usted es un experto en su organización informática y sabe exactamente cómo se hacen las cosas.
Así que tiene sentido tomar la optimización en sus propias manos.
Sin embargo, con la planificación continua, el reto no sólo reside en una ejecución excelente, sino también en mejorar la gobernanza dentro y fuera de la organización de TI. En este ámbito, la organización tarda mucho en moverse y aún más en aprender a través de la retroalimentación. ¡El primer intento debería ser un éxito!